Cuando ya
tenemos el negocio en marcha, a menudo nos planteamos si estamos sacándole el
máximo rendimiento a nuestro tiempo y recursos, si somos lo suficientemente
productivos o existen muchos aspectos en los que podemos mejorar.
La productividad empresarial puede depender de
muchos factores, pero si
como freelancer somos la fuerza principal de nuestro proyecto, nos tenemos que
responsabilizar de saber aprovecharnos
de todo lo que tenemos a nuestra disposición para llevarlo hacia delante.
Queremos
proponerte algunas pautas y consejos que nos podrán servir de ayuda para
entrenar y mejorar nuestra productividad empresarial _y también personal_ lo
que contribuirá al crecimiento de nuestro negocio y su éxito.
1.. Gestionemos nuestro tiempo eficazmente. Un aspecto importantísimo para
cualquier emprendedor es saber gestionar el tiempo que dedicamos al trabajo,
evitando las distracciones que tanto daño hacen a la productividad empresarial.
2.. Planifiquemos
nuestra jornada. Organícenos
en un listado las tareas que necesitamos llevar a cabo –por orden de prioridad–
a lo largo del día o en el transcurso de la semana vigente. Deberíamos hacerlo
por escrito, echando mano de la forma que nos parezca más cómoda, de manera que
podamos ir completando las tareas pendientes a medida que las finalices.
3..
Establece objetivos claros y fechas de entrega de proyectos concretas con previsión para poder
cumplirlos, distribuyendo tu tiempo homogéneamente y sin dejar de lado otras
tareas importantes.
4..
Deleguemos las tareas repetitivas y que nos quitan tiempo siempre que podamos hacerlo, por
ejemplo, la parte de la contabilidad y facturación de nuestro negocio. Existen
numerosas herramientas que automatizan este proceso. Nos permitirán ganar
tiempo e invertirlo en otras labores que sí requieren nuestra dedicación
personal.
5.. Gestionemos nuestros recursos. Una
buena gestión de los recursos es otro de los componentes fundamentales de la
productividad empresarial, ya sean
los medios de los que disponemos para desempeñar el trabajo, o los ingresos que
genera nuestro negocio. Por ejemplo, si trabajamos mucho con la
computadora, y llevamos meses perdiendo tiempo innecesariamente porque su
potencia se te está quedando corta, quizá
sea un buen momento para invertir en un equipo nuevo.
O, si la
cantidad de trabajo nos está angustiando porque sólo no podemos hacernos cargo
de todo, consideremos la posibilidad de contratar a alguien para ayudarnos. Y
es que es muy importante conocer
nuestras fortalezas, pero también lo es aprender a identificar nuestras
necesidades y limitaciones, tanto en lo profesional, como en nuestra
vida personal.
6.. te olvidemos descansar. No deberíamos dejarnos hundir en
un pozo de trabajo sobre más trabajo. Para aumentar la productividad
empresarial también es sumamente importante dejar descansar a nuestro cerebro y
cuerpo. Habrá ocasiones en las que tendremos que sacrificar algún proyecto nuevo
en beneficio de tener más tiempo para nosotros mismos y desconectarnos.
7..
Planifiquemos una jornada laboral razonable. Donde tenga cabida el tiempo libre. La productividad
se va resintiendo a lo largo del día, a medida que nos empezamos a sentir
fatigados. Empecemos siempre por las tareas más complicadas cuando tengamos las
pilas recargadas, y terminemos nuestro día realizando las más sencillas que no
requieren un nivel de concentración
tan alto.
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