Mauro Libi: Cloud computing: impacto en el éxito empresarial

Últimamente hemos oído hablar mucho del cloud computing o computación en la nube y parece que más que una tendencia, es ya una realidad, no sólo para particulares sino también para las empresas.

Se trata de un modelo tecnológico que permite a empresas y personas acceder a un  conjunto de recursos informáticos de forma ubicua, personalizada y bajo demanda a través de Internet y pueden ser rápidamente configurados y liberados por un proveedor especializado que se encarga de la gestión de los mismos.

Nos ofrece la posibilidad de hacer uso personalizado de soluciones software a través de internet, sin la necesidad de disponer de servidores informáticos ni de expertos que se encarguen de la instalación, mantenimiento y actualización de los mismos.

El cloud computing no da la facilidad ofrecer servicios comerciales en la red. Gracias a esta nueva tecnología es posible almacenar y organizar todos nuestros documentos, archivos y cualquier tipo de información. 

Beneficios del cloud computing

Sin lugar a dudas el principal beneficio que ofrece la tecnología de computación es la posibilidad de contar con todos tus archivos, datos, información, procesos y cualquier cosa que se nos ocurra como en una nube dentro de Internet. Esto proporciona que acceder de forma fácil a una gran cantidad de información, estemos donde estemos, sea más sencillo que nunca sin necesidad de contar con una gran infraestructura para ello.

Esta es sólo una de las características a grandes rasgos que podemos destacar del cloud computing, pero sus beneficios y las soluciones que ofrece hoy en día a las empresas son numerosos. Entre estos destacamos los siguientes:

1.. Tecnología escalable y flexible como recurso de la tecnología de la información.

2.. Gracias a la incorporación de tecnologías de la información es posible eliminar las distintas barreras tanto de conocimiento como económicas que antes ralentizaban o impedían la modernización en los procesos de negocio.

 

3.. Gran ahorro en gastos de hardware, software, soporte y seguridad al ser un servicio externalizado.

4.. El uso de la computación en la nube permite un mayor control sobre los beneficios y costes marginales.

5.. En líneas generales aumenta el rendimiento y productividad de un negocio, así como su capacidad informática.

El cloud computing ha conseguido simplificar de forma considerable la gestión de información. Nos permite descartar esos complicados programas de gestión que suponían grandes inversiones en software y hardware. Ahora, todo ello es responsabilidad de un proveedor externo que nos ofrece estos servicios a través de Internet siendo el mantenimiento y actualización su responsabilidad. Tan sólo pagamos por lo que necesitamos: un servicio 100% escalable y flexible que impacta en el éxito de nuestra empresa.

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Mauro Libi: La información pública y la toma de decisiones

Para nadie es un secreto la dificultad que en algunos países reviste la búsqueda de información pública, con lo que la toma de decisiones se hace más difícil tanto a nivel individual, como empresarial e institucional.

Esto nos lleva a establecer qué requisitos debe reunir la información pública para que sea efectiva y confiable a los ojos de los ciudadanos y las organizaciones.

Así tenemos que la información pública debe ser, primero, atractiva desde el punto de vista visual; asimismo tiene que ser útil, es decir servir para distintos propósitos; accesible con facilidad a través de formatos amigables y obtenible en tiempo real; actualizada, es decir, contentiva de los últimos datos disponibles; adaptable a las necesidades del usuario.

La información pública debe satisfacer las necesidades de los ciudadanos y las organizaciones al brindar datos relevantes que faciliten la toma de decisiones en todos los órdenes de la vida.

Así, los datos emanados de las alcaldías, por ejemplo, deben servir tanto para el establecimiento de negocios, como para la elaboración de proyectos, como para levantar estadísticas.

Con los datos que aporte la información pública debe poderse constituir asociaciones o comunidades de diversos intereses, o facilitar trámites para la expedición de licencias o certificados, entre otros fines.

Lamentablemente esto no siempre es así y la información que emana de los organismos públicos dista mucho de poder satisfacer las diversas necesidades que tiene la sociedad, amén de que casi siempre es incompleta cuando finalmente puede conseguirse.

Los avances tecnológicos parecen haber pasado de largo por las instituciones públicas encargadas de emitir información al público. Para remate, en pocas o ninguna oportunidad es interactiva y casi nunca es pertinente para decidir de manera eficiente con relación a aspectos relativos a un negocio o similar.

Dicho en pocas palabras, rara vez la información pública reúne los requisitos que líneas arriba citamos.

Es preocupante observar cómo los intereses políticos suelen determinar la calidad de la información pública, la cual se supedita a la valoración que a un determinado grupo le interesa dar a conocer.

Es mucho el camino que las instituciones públicas tienen por delante para cumplir con el cometido de suministrar información confiable y oportuna a los ciudadanos y las organizaciones.

La digitalización y la adopción de nuevas tecnología puede influir mucho en la transparencia como emanen los datos que la población reclama y las instituciones están obligadas a suministrar.

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Mauro Libi: Ideas para crear empresas productivas y divertidas

 

¿Quién dice que la felicidad y la productividad no pueden ir de la mano? ¿Por qué el trabajo tiene que ser aburrido? ¿Por qué las empresas se empeñan en crear ambientes de opresión? ¿Acaso para que una empresa sea productiva, debe ser aburrida y rígida?
La respuesta a este último interrogante es un rotundo no. Estudios recientes han revelado que la felicidad resulta ser rentable para las empresas y que son flexibles y divertidas son más creativas y productivas.

En este contexto, teniendo en cuenta la importancia que juega la felicidad a nivel empresarial, la diversión y el sentido del humor en el trabajo son relacionados con frecuencia con falta de productividad o incumplimiento de metas. Empresas que han aplicado la estrategia de divertirse han generado bienestar entre sus trabajadores. Son rentables y productivas.

El desempeño no siempre tiene que ser serio para que sea productivo. La idea es promover relaciones positivas dentro dellugar de trabajo, derivado de actividades que brinden al colaborador disfrute en su jornada laboral, de manera individual o grupal.

A pesar de que estos conceptos están relacionados con falta de productividad, bajo nivel de compromiso con el trabajo o incumplimiento de metas, sobre todo por aquellas compañías de cultura tradicional, la diversión en el trabajo ha sido tomada muy en serio por organizaciones altamente productivas y rentables.

Estas empresas viven culturas donde existe alto grado de colaboración, camaradería y donde se fomenta la diversión como estrategia para generar cohesión y bienestar entre los empleados.

Describimos estas ideas que nos ayudará a convertir a nuestra empresa en productiva y divertida:

El sentido del humor: más que un conjunto de simples chistes sin sentido, es una forma de intercambio entre los trabajadores que actúa como un agente que ayuda a reforzar las relaciones interpersonales dentro de las organizaciones. Fomentar pensamientos o emociones positivas, ayuda a liberar el estrés acumulado en los lugares de trabajo, ya sea por algún acontecimiento importante o simplemente la tensión del día a día.

La socialización y las relaciones positivas: con esto lejos de provocar mucha conversación y poca acción, conseguimos que nuestros trabajadores sientan pertenencia al grupo y a la organización.

Mecanismos para enfrentar los cambios: es decir, en un ambiente socialmente positivo se reduce el miedo y la ansiedad que pueden provocar los cambios, lo que genera que el equipo crea firmemente que estamos todos juntos en esto.

Promovamos un clima de apertura y accesibilidad: el sentido del humor en muchos casos rompe las barreras que puedan existir entre niveles jerárquicos, diferentes áreas funcionales o entre pares. 

Estimulemos la iniciativa y creatividad de las personas: Cuando la comunicación se abre se promueve un ambiente de escucha activa y de crítica constructiva. La gente entonces puede tener la suficiente confianza para generar espontaneidad en sus palabras o acciones, estimulando la creatividad y la iniciativa en las personas.

 

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Esté atento a su forma de gerenciar

Por Mauro Libi.- La gerencia no es cosa fácil. No se trata de ningún modo de impartir órdenes, de mandar y mandar para que los demás obedezcan sin chistar y ya.

Eso es simplemente una degeneración de la gerencia, un liderazgo mal entendido.

El problema comienza cuando se quiere ejercer el control absoluto de todo dentro de una organización. Se quiere que cada paso, cada proceso pase por ojo del gerente o manager. La más elemental de las decisiones no puede adoptarse sin que sea consultada con el todopoderoso gerente.

¿El resultado?

Un personal asfixiado que nunca alcanza los niveles de perfección que exige el “jefe” y un gerente abrumado y agotado pues debe supervisarlo todo.

Desmotivación, agotamiento y una empresa que apenas logra funcionar.

Estamos en presencia de un micro manager, un “líder” que no sabe delegar.

¿Cómo identificarlo?

El micro manager  no acepta bajo ningún concepto que sus empleados tomen decisiones sin consultarle.

Todo el tiempo están diciéndoles a los trabajadores cómo deben hacer las cosas, cada tarea, desde la más elemental hasta la más complicada. Es un ciclo que no se acaba nunca.

Aunque delegue pequeñas tareas, las sigue supervisando permanentemente. No confía en sus empleados.

Mantiene al personal acorralado y no se le otorga un marco de referencia que les permita llevar a cabo sus tareas con tranquilidad.

El micro manager estima que todos los demás son incapaces y siempre está regañando, y sancionando a los trabajadores.

Terminan siempre haciendo el trabajo de sus empleados y también el de ellos mismos, por lo que su estado de ánimo alcanza niveles de crispación.

Como puede verse, el micro manager es un personaje castrador dentro de las organizaciones que olvida que su labor es la de resolver los grandes problemas y la planificación de actividades.

Ser dueño de la empresa o emprendimiento que gerencia obliga a rodearse de personas en las cuales se debe confiar. Debe desarrollar lazos y relaciones sólidas con sus trabajadores, con sus clientes, con los proveedores.

El gerente debe delegar y confiar en las capacidades de sus trabajadores.

Sólo fije los objetivos y las metas y deje que sus empleados decidan el procedimiento a seguir, siempre y cuando sea lícito y no afecte a otras personas.

Premie la creatividad y motive a sus trabajadores.

Deje que sus trabajadores adquieran responsabilidades al encargarse de los proyectos que usted determine o planifique. Esto redundará en empleados identificados con la empresa y con un alto grado de fidelidad.

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Felicidad y productividad: aliadas del éxito personal y profesional

Por Mauro Libi.- En el marco de la psicología positiva, ciencia que estudia aspectos efectivos y convenientes en los seres humanos como las emociones, el amor y otros aspectos gratos y placenteros de la vida como tener éxito, también analiza la relación entre la felicidad y la productividad.

Cuando estamos felices actuamos con perspectivas de victoria, en la oficina somos más productivos en las tareas asignadas, nos enfocamos y nos identificamos con las metas y objetivos de la empresa.

La felicidad y la productividad son aliadas; tenemos en mente las acciones que nos hacen feliz, que nos ayudan a sentirnos bien con nosotros mismos cuando cumplimos con ellas. La felicidad y la productividad están asociadas a la ausencia de problemas, conflictos personales, laborales a estar cómodos, a estar enfocados en lograr los propósitos que tenemos como profesionales o sencillamente como personas.

Particularmente la productividad en el plano personal consiste en hacer las cosas que son importantes y placenteras. Esas que nos brindan una sensación de progreso cuando llega la noche y pensamos en ellas, como por ejemplo cuando estamos esperando un acenso en la oficina, un aumento de sueldo o sencillamente un reconocimiento así sea verbal por parte del jefe.

Sí por el ejemplo en el entorno laboral ¿Alguien nos miró mal? ¿Nos hizo un comentario estúpido que sentimos como una patada? Sencillamente sacudamos eso y dejemos que sea su problema y sigamos con lo que estamos haciendo; concentrarnos en el desempeño de la tarea asignada. ¿Sí los planes del día no resultaron?  Y Sí el jefe llegó malhumorado; en lugar de sentirnos mal al respecto, aceptemos la realidad como es y, dejemos atrás el mal rato y prosigamos. Dejemos pasar esas insignificantes molestias.

Cultivemos emociones positivas que impactan en forma exitosa en la felicidad, lo cual nos llevará a ser personas productivas y victoriosas tanto en la vida personal como laboral, porque nos hemos elevado sobre inconvenientes que antes nos sacaban de quicio, decidimos invertir en un aspecto más importante que en lo intrascendente, como lo es la felicidad

Hay personas, actividades, circunstancias o lugares que nos ayudan a sentirnos mejor, más positivos, sanos, con más energía. Las influencias positivas de los compañeros de labores nos deben inspirar sentimientos y sensaciones agradables: gratitud, ternura, alegría, fuerza, valor, calma. Estas influencias son las que nos impulsarán a ser personas exitosas y más felices con lo que somos, tenemos y hacemos, de allí que la felicidad influye en la productividad personal y laboral.

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