No es cosa fácil eso de incrementar la productividad pues la
gran limitante suele ser el tiempo. Los emprendedores desearían días de más de
24 horas, pero esto es imposible, así que lo que corresponde es tratar de
administrar los días de la mejor manera posible.
Estos 13 pasos pueden serle de mucha utilidad:
1. Aparte un tiempo para usted. No puede dedicarle todas las
horas a los demás y a su negocio. También es fundamental dedicarse un tiempo a
usted mismo. Adquiera el hábito de apartar por lo menos media hora para atender
sus asuntos personales todos los días.
2. Desconéctese cuando requiera dedicarle tiempo a un
determinado asunto. Ponga lejos de usted los elementos distractores cuando
necesite concentrarse en una labor importante.
3. Lleve una agenda diaria. Establezca un listado diario de
los asuntos que debe atender y, salvo eventualidades o imprevistos, cíñase a su
cumplimiento.
4. No le tema a la tecnología. Son muchas las herramientas y
aplicaciones que pueden facilitarle las cosas diariamente, así que no se exima
de usarlas y permitir que le hagan la vida más fácil.
5. Aprenda a decir que “no”. Sencillamente no puede darle
respuesta afirmativa a todo lo que le propongan. Si usted considera que un
asunto o proyecto no le conviene, pues dígale que no a su proponente y punto.
Todo aquello que los distraiga de sus propios objetivos es contraproducente
para usted.
6. Responda. Relacionado con el punto 4, haga uso de los
dispositivos o teléfonos inteligentes para responder cuando esté fuera de su
oficina. Si está en sus posibilidades, responda pues puede ahorrar mucho tiempo
y procesos.
7. Deshágase de personas negativas. No le dejan nada y sí le
restan mucho, así no deje que absorban su energía y deje atrás a esa gente que
no le suma nada a su vida.
8. Haga de tripas corazón y lleve a cabo esas tareas que no
le gustan. No todas las actividades que tenemos que hacer son siempre de
nuestro agrado, pero a veces son clave para los negocios. No las postergue más.
Aproveche las primeras horas del día cuando dispone de más vigor.
9. Lo que pueda resolver de inmediato, pues resuélvalo. No
le dé largas a asuntos cuya solución por ejemplo, depende apenas de una orden
suya. Esto podría ahorrarle incomodidades y problemas posteriores.
10. Haga ejercicio. Aunque sea media hora dedíquele al
ejercicio físico. Levántese media hora antes y camine, trote o haga algo de
gimnasia. Esto es una excelente manera de recargar sus pilas y comenzar el día
lleno de energía.
11. Delegue. No pretenda hacerlo todo usted solo. Para eso
cuenta con un equipo, así que delegue funciones y dedíquese a la planificación
y supervisión.
12. No deje nada a la memoria. Evite contratiempos o dejar
embarcados a sus socios: Escríbalo todo y revise constantemente sus notas.
13. Establezca un horario. La organización es vital para
alcanzar la productividad. Elaborar un horario en los que atienda las
prioridades y los asuntos urgentes puede ayudarlo a administrar eficiente,
eficaz y efectivamente su tiempo.
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